Cargo:

Assistente Administrativo - 137454

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Local de trabalho - Cidade:

Vinhedo - SP

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Área de atuação:

Engenharia

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Quantidade de vagas:

2

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Regime de Contratação:

Temporária

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Descrição da Vaga

A Gi Group em parceria com multinacional do segmento de bens de consumo, CONTRATA:

Assistente Administrativo
Local: Vinhedo/SP

Tipo de contratação: Temporária - 6 meses

Requisitos:
- Formação: Ensino Técnico em mecânica ou Instrumentação completo - superior será considerado um diferencial –
- Experiência anterior em serviços administrativos
- Conhecimento em Pacote Office intermediário
- Diferencial: - Experiência anterior em RP (sistema SAP).

Atividades:
- Apoio aos Coordenadores de Projetos em suas rotinas administrativas
- Elaboração de solicitações de compra e acompanhamento da aprovação de pedidos de compra
- Solicitação de cadastro/ contrato confidencialidade de materiais e fornecedores
- Gestão de PRs quanto tempo está parado com compras (fórum semanal com compras)
- Gestão do fluxo de notas fiscais fábrica (Portal IST) - para fechamento de DRA (ver o que ainda está no fluxo semanalmente)
- Acompanhamento dos processos de exportação e importação de materiais e equipamentos
- Elaboração e alimentação de relatórios ou planilha de custos dos projetos pedidos x fluxo de notas
- Gestão de auxiliares aprendizes, quando houver
- Controle materiais de escritorio e 5s da sala de engenharia (cobrar colaboradores que utilizam a sala)
- Processo de leilão de ativos, quando houver
- Emissão de NFs em geral (ex.: remessa para conserto)
- Auxiliar coordenadores de campo e UL na liberação de visitantes UL e fornecedores
- Gestão de recebimento materiais junto almoxarifado engenharia
- Consolidação e lançamento atividades de final de semana
- Informar quando tem pendencias -ter visibilidade dos prazos e prioridades.

Horário de trabalho: 100% presencial – de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:10 – com 1 hora de almoço.

Remuneração e benefícios: salário e benefícios compatíveis com o mercado de trabalho.

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Data de publicação:

16/07/2024

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Unidade de Negócio:

GI Group

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